做SEO最怕什么？不是算法更新，而是对手悄悄超车，自己还蒙在鼓里。把监控做成一封自动邮件，每天睁眼就能知道对面上了什么新词、发了什么外链、改了什么标题，比刷短视频还省时间。下面把整套流程拆成四步，照着点鼠标就能跑起来，零代码，零废话。
先想清楚：到底要盯什么数据
别一上来就填网址，先列清单，后期改一次规则就得重新收验证码，麻烦。建议先圈定三块：关键词排名、新增外链、页面标题动。三块足够判断对手是不是在冲新流量。其余如收录量、site出图率，变化慢，一周扫一次就行，塞同一封邮件里容易眼花。
选平台：别被“免费”两字忽悠
国内能直接发邮件的SEO工具两只手数得过来：Ahrefs、SEMrush、5118、站长之家数据开放平台、爱站宝。Ahrefs和SEMrush英文界面，邮件到达率高，但价格烫手；5118和爱站宝人民币结算，模板短信化，上手快。想省钱就先用5118，后期数据量大了再切Ahrefs，导出CSV丢进Google Data Studio也能发邮件，就是配置多两步。
三步把监控邮件跑起来
第一步：把对手域名扔进去登录5118，点“竞争对手监控”，输入对方主域，别填单条URL，系统会把子域也算进来，省得漏掉新频道。一次最多同时盯20个域，小白先盯前三名的同行就够。
第二步：勾选触发条件下拉菜单里把“排名进入前30”“新增外链大于5条”“标题出现品牌词”勾上，阈值别写太细，不然邮箱会被刷爆。5118默认每天早八点开跑，数据前一日更新，比百度官方快一天。
第三步：填收件箱并验证监控列表页右上角有“邮件推送”按钮，点进去先绑定常用邮箱，系统会发一串验证码，复制粘贴即可。支持抄送多人，把老板、运营、文案一次性拉进来，省得转发。模板可以改标题，把“竞争对手”换成对方品牌名，收到邮件瞬间知道是谁在作妖。
让邮件更易读：三行摘要+一张图
多数人手机看邮件，正文超过三行就跳过。5118默认模板已经给了一张折线图，把对手排名变化可视化，再把“最大升幅关键词”单独拎一行加粗，一眼看到重点。如果想再懒一点，把摘要复制到钉钉群机器人，同步推送，连邮箱都不用点开。
常见问题排雷
1. 验证码收不到？先查垃圾邮件，如果用的是企业邮箱，让IT把5118的smtp地址加白名单，通常十分钟搞定。
2. 邮件里出现“数据暂无”？说明对手没动，或者动了但没触发你设的阈值，把“新增外链”从5条改成2条就能解决，别一下子调到1条，不然周末也会叮你。
3. 想盯小程序、抖音关键词怎么办？5118的“移动流量”模块能抓到小程序搜索结果，但邮件推送还没打通，只能手动导出。折中办法是每周跑一次，把CSV丢进飞书多维表格，自动@相关同事。
进阶玩法：把邮件变成任务单
用Zapier把5118的Webhook连到Trello，邮件一来就自动生成一张卡片，附上“关键词+对手URL+当前排名”，文案同事直接认领，写完内容点完成，整个流程不用聊天工具吼来吼去。Zapier免费账户每月100次任务，对小团队足够。
成本一览：从0到跑通要花多少钱
5118SVIP一年八百出头，能盯20个域；如果只用 Ahrefs 最便宜的 Lite 档，月付九十九美元，支持五个项目，每个项目最多十个域名，算下来比5118贵四倍，但外链数据库全。建议先5118练手，ROI算清楚再升级，别一上来就砸年费。
小结：一句话记住流程
添对手→设阈值→绑邮箱→收邮件→看加粗关键词→抄作业。每天十分钟，对手一动你就知。
